Lover for NORC
§ 1. Formål
NORC skal ivareta alle interesser som har tilknytning til regattaseiling innen ORC's respittsystemet (ORC International eller ORC Club) eller overtagende måleregel.
§ 2. Medlemskap
Medlemskap i klubben er åpen for alle som er eier/deleier/mannskap av aktuell type båt, samt andre som har interesse for regattaseiling.
Medlemmer som ikke retter seg etter klubbens lover eller opptrer uverdig, kan ekskluderes av styret. En slik eksklusjon kan ankes til første årsmøte som med 2/3 dels flertall kan endre styrets avgjørelse.
§ 3 Årsmøte
Årsmøtet er klubbens høyeste organ og skal holdes minst èn gang pr. år. Årsmøtet skal innkalles med minst 1 måneds varsel direkte pr email til medlemmer med registrert email adresse og ved kunngjøring på klubbens hjemmeside.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. godkjenne innkallingen og saksliste
2. velge dirigent og sekretær
3. velge to til å undertegne protokollen
4. årsberetning
5. regnskap i revidert stand
6. innkomne forslag
7. fastsettelse av pris for IMS/ORC-Club-målebrev
8. fastsette medlemskontingent
9. vedta budsjett og handlingsplan
10. valg av styreleder
11. valg av de styremedlemmer som er på valg
12. valg av 2 revisorer
13. valg av valgkomite
14. valg av representant til overordnede idrettsmyndigheters møter, eller gi styret fullmakt til å gjøre slik utnevning.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes styret senest to uker før møtet.
Endelig saksliste og dokumentasjon for saker som skal behandles på årsmøtet publiseres på samme måte som årsmøteinnkallingen innen en uke før årsmøtet.
Lovendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å være oppført på sakslisten i innkallingen, der det må oppgis hvilke bestemmelser som foreslåes endret og hva endringen vil gå ut på.
Lovendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Blanke stemmer skal regnet som ikke avgitt.
§ 4 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret eller minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres og innkalles på samme måte som ordinære årsmøter. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 5 Avstemningsregler på årsmøter
Alle gyldige medlemmer har fremmøterett og talerett på Årsmøter. Styret kan invitere utenforstående til å delta på klubbens årsmøter.
Stemmerett har medlemmer over 15 år.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til styreverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Andre tillitsmenn skal fortrinnsvis velges blant stemmeberettigede medlemmer.
Medlem som ikke er tilstedeværende kan stemme med skriftlig fullmakt. I saker om oppløsning av klubben eller endring av lover, kan det ikke stemmes ved fullmakt.
Foruten ved avstemminger som gjelder klubbens lover, avgjøres andre saker ved alminnelig flertallsbeslutning. Eventuelle blanke stemmer regnes som ikke avgitt.
I saker om oppløsning av klubben eller endring av lover, har kun båteiere stemmerett (èn stemme pr båt).
§ 6. Klubbens styre
Klubben ledes av et styre som består av leder, sekretær, kasserer og teknisk ansvarlig. Styret kan ha fire til seks medlemmer. Det kan velges to varamenn til styret. Alle tillitsmenn velges for ett år av gangen.
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene, og skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer / utvalg / adhoc komiteer / personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre kontroll med klubbens økonomi.
4. Representere klubben utad.
5. Sørge for at det valgte respittsystem fungerer teknisk.
6. I samarbeid med NSF, avgjøre hvilken måleregel som skal benyttes ved nasjonalt mesterskap.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Styremøter kan avholdes på telefon.
§ 7 Valgkomité
Valgkomitèen skal bestå av tre medlemmer. Disse skal innen 1. oktober fremsette forslag til de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet.
Avtroppende leder har fast plass i valgkomiteen.
§ 8 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§ 9 Inhabilitet
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler, jfr. Norges Idrettsforbunds lov § 2-7.
§ 10 Grupper / avdelinger
Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger/grupper økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.
§ 11 Regnskapsår
Regnskapsåret regnes fra 1. januar til 31. desember.
§12 Oppløsning av NORC
Oppløsning av klubben kan kun avgjøres på ordinært årsmøte med ¾ flertall blant medlemmene.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring.
Ved tilfelle av oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler Norges Seilforbund eller formål godkjent av NSF. Klubbens arkiv sendes NSF.
§13 Forholdet til Norges Seilforbund
NSF er det overordnede organ for alle klasseklubber i Norge, samme gjelder respittseiling og også NORC.
